首先要掌握基本條件，

例如辦公空間所在地區的氣候條件、環境狀況；

使用者的習慣、愛好，室內空間的比例、尺度、朝向；

室內燈光照明特征；

家具、裝飾的布置；其次，要明確對象、選擇色彩。

按設計要求進行色彩設計構思，選定基調色系或重點色系，

充分利用色彩的感覺影響，并考慮色彩的調合；

再者，選擇表面材料，運用恰當的施工方法，

以達到運用色彩的目的。

在辦公室中，

每一種色彩都有它自己的語言，

它會向員工和客戶傳達出一定的心理訊息。

比如，

黑色給人孤獨感，但同時也有一種高貴和莊重；

棕色讓人覺得老氣橫秋，但不同濃度的棕不但沒有了年老的晦暗，

還會產生出幾分優雅；大紅大粉過于張揚，若和安靜的冷色搭調，

能夠顯出年輕的活潑；本白土黃過分素凈，若和快樂的暖色牽手，就易于露出典雅。

淡紫配天藍給人恬靜的感覺；洋紅配寶藍讓人覺得明快；醬紫配月白則顯得高雅；

粉紅配白傳達青春氣息；深棕配淺黃比較成熟；淺灰配墨黑顯得莊重；朱紅配黑能吸視線；

墨綠配土黃的搭配最自然；

海藍配淺藍則令人感覺踏實；

至于明黃配墨黑則可以給人跳躍的美。

為了給每一名員工創造相對封閉和獨立的工作空間，

減少相互間的干擾，提高個人工作的注意力，

要重視個人環境辦公室隔斷。根據辦公的特點，

應做到人在端坐時，

可輕易地環顧四周，伏案時則不受外部視線的干擾而集中精力工作。

這個隔斷高度大約在1.08m，在一個小集體中的桌與桌相隔的高度可定為0.89m，

而辦公區域性劃分的高隔斷則定為1.49m，

這是VOICE壁板的三種尺寸。

這些尺寸值得我們在設計中參考與借鑒。

從目前市場上銷售的辦公室配套設備中的隔斷多數采用面貼壁毯等材料，

這些材料有吸音、色彩與材質美觀的效果。

在辦公室裝飾工程中，

我們如自制隔斷除了注意尺寸之外，

還應注意材料的選用，另外還要注意辦公隔斷的收口問題。

購置與定制較高級木質的木線來收口，

這樣可給自制的辦公室隔斷帶來高級之感。

不反光是舒服的第一要件，

首先是沒有刺眼的眩光(又稱反光)。

可在電腦屏幕前置一面小鏡子，以正常姿勢坐好，若是可以從鏡子內看見較亮的物體或光源，表示有反光現象。

此時應調整位置或熒幕，使得光線變少，

減少反光對眼睛的刺激。此外，為了避免眼睛直接或間接接觸強光，

所有的光源應有遮蔽和眩光保護。

例如覆蓋著細格子狀射罩的長方形燈具，看不到燈槽，

光線柔柔的從上灑下。坐在窗邊的可以在窗簾的下半部做小簾子或隔屏，

陽光可以從窗戶上面照進來，又不會讓窗邊的人受到干擾。

選擇光線亮度要根據不同的地點，

選擇光源的亮度比例是室內照明的趨勢，

因為年齡和工作性質的不同對光照的需求也不同。最好是每個獨立空間有開關，

大型辦公區域可分成若干區域，以利單獨控制。例如德國燈具商歐斯朗的辦公室內，

就裝設自動光源感應器，可依照室外光源的強弱，自動調整室內的光源，

利用自然采光，

可節省30％以上的夏季用電量。

擅用暖光色氣氛營造，

可以主導光源顏色，表現光線質感的色溫(K值)是主角。

色溫數值愈高(超過6500K)，光愈偏向白色，會營造較冷靜的氛圍；

色溫愈低，愈偏近燭光的楚紅色，較舒緩情緒。

一般接近自然光的色溫約在2700-3500K之間。

臺燈的選擇應適應工作性質和學習需要，

不宜選用有色玻璃漫射式的或紗罩裝飾性的工藝臺燈，

因為工藝臺燈較少考慮照明功能，過多注重裝飾效果。

這里應選用帶反射罩、下部開口的直射型臺燈，

也就是工作臺燈或書寫臺燈，臺燈的光源常用白熾燈和熒光燈。

白熾燈顯色指數比熒光燈高，

而熒光燈發光效率比白熾燈高，

它們各有優點，可按各人的需要或對燈具造型式樣的愛好來選擇，

而節能新光源――H熒光燈，不僅兼有白熾燈與熒光燈的優點，并且外形新穎，節能效果顯著，

是作臺燈的最佳光源。

通常辦公環境的聲音以35-50分貝為宜。

設計時，

可在容易產生噪音的空調機、管道及一些大型辦公設備區域的天花、墻面或辦公區域的天花、墻面(需進行專業評估)加設吸音材料，

降低它們在空間中因余響而產生的噪音。